Les fiches de postes : Retour du RDV MASE Hauts de France du 24.10.2025

Le 24 octobre 2025, ANTHEA CONSEILS a animé un webinaire à destination des adhérents MASE Hauts-de-France. Ce rendez-vous, consacré aux différentes types de “fiches de postes” a permis d’échanger sur la contribution des fiches de poste à la prévention des risques Santé, Sécurité, Environnement (SSE), dans le cadre du référentiel MASE 2024.

L’objectif ? Clarifier le cadre réglementaire, les attentes du référentiel MASE, et les bonnes pratiques de terrain pour utiliser ces outils au service de la prévention, du management et de l’intégration des collaborateurs.

Le cadre réglementaire : pas d’obligation formelle de fiche de poste, mais des principes de prévention à respecter

Contrairement à une idée répandue, la fiche de poste n’est pas une obligation explicite prévue par le Code du travail. En revanche, l’employeur est tenu d’appliquer les principes généraux de prévention, définis à l’article L.4121-2 du Code du travail.

Ces 9 principes sont :

  1. Éviter les risques
  2. Évaluer les risques qui ne peuvent pas être évités
  3. Combattre les risques à la source
  4. Adapter le travail à l’homme
  5. Tenir compte de l’évolution de la technique
  6. Remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l’est pas
  7. Planifier la prévention
  8. Prendre des mesures de protection collective en leur donnant la priorité sur les protections individuelles
  9. Donner les instructions appropriées aux travailleurs

C’est dans l’application du 9e principe que la formalisation du poste prend tout son sens. Pour que les salariés puissent adopter un comportement sûr, l’employeur doit leur fournir des informations concrètes sur les risques, les exigences du poste, et les mesures de prévention à mettre en œuvre.

La fiche de poste, la définition de fonction, la fiche machine ou la notice de poste chimique sont des moyens permettant  de satisfaire à cette obligation de transmission des instructions étant entendu que tout moyen ne suffit pas s’il n’est pas lié à un programme d’animation ou d’accompagnement.

Le référentiel MASE 2024 : des exigences claires sur la formalisation du poste

Le référentiel MASE (version 2024) précise les attentes en matière de clarification des rôles et responsabilités. Il prévoit notamment que chaque salarié soit :

  • informé de ses missions, responsabilités, niveau de compétence et d’autorité liés à son poste de travail

  • informé des risques spécifiques, des EPI, habilitations, et moyens de prévention à mettre en œuvre,

  • intégré et suivi à l’aide de ces supports, utilisés lors de l’accueil, des causeries, de ses rendez vous d’évaluation par exemple à l’occasion des entretiens individuels.

Panorama des fiches utilisées pour structurer les instructions

1. Fiche de poste ou définition de fonction

La fiche de poste ou définition de fonction est le support le plus courant. Elle synthétise les informations utiles à l’exécution du travail dans des conditions sûres. Elle peut être conçue à partir des rubriques suivantes :

  • Titre du poste, rattachement hiérarchique
  • Missions principales et activités
  • Compétences attendues : savoirs, savoir-faire, savoir-être
  • Conditions de travail : environnement, horaires, autonomie
  • Risques identifiés, EPI/EPC, formations, habilitations, aptitudes médicales spécifiques requises

elle peut être utilisée pour déterminer les profils de postes utiles pour les recrutements, les fiches d’expression de besoin intérim,  l’accueil, l’évaluation, l’intégration, la gestion des carrières,. A ce titre, elle contribuer à structurer le management SSE de proximité.

2. La Fiche machine

Obligatoire pour certains équipements (ex. : machines dangereuses, équipements spécifiques), la fiche machine est centrée sur l’utilisation d’un matériel donné.

Elle contient :

  • Les consignes d’utilisation sûres,
  • Les interdications,  les pictogrammes de dangers,
  • Les EPI associés,
  • Les procédures d’entretien, de maintenance, et de mise en sécurité (consignation),
  • Les mesures d’urgence à appliquer en cas d’incident

Elle est établie à partir de  la notice constructeur et doit être affichée à proximité de la machine pour les personnes qui l’utilisent, qui la maintiennent ou qui travaillent à proximité.

3. La notice de poste pour les agents chimiques dangereux

L’article R.4412-39 du Code du travail impose une notice de poste pour chaque activité exposant à des agents chimiques dangereux (ACD).

Elle doit contenir :

  • Les produits utilisés (avec les données issues des FDS),
  • Les risques associés (inhalation, contact, etc.),
  • Les conditions d’utilisation et de stockage,
  • Les moyens de prévention (ventilation, EPI, gestes à adopter),
  • Les consignes en cas d’incident.

Cette notice est un document à part entière, distinct de la fiche de poste, et doit être mise à jour et transmise à chaque opérateur concerné.

4. Fiche de mission intérimaire ou fiche d’expression de besoin

Dans le cadre du recours à de la main-d’œuvre externe (intérim, sous-traitance), cette fiche est utilisée pour formaliser les besoins précis en compétence et les missions confiées.

Elle précise :

  • Le poste confié, la durée, les compétences attendues
  • Les risques associés, les habilitations nécessaires
  • Les conditions spécifiques d’intervention sur le site
  • Les équipements à utiliser, les EPI requis
  • La formation préalable ou l’accueil sécurité à prévoir

Elle facilite la communication avec l’agence d’intérim et sécurise le recrutement et les informations utiles pour le médecin du travail qui réalise les visites d’aptitudes.

Bonnes pratiques issues du retour terrain

Les participants au RDV MASE ont mis en avant plusieurs pratiques efficaces :

  • Rédiger les fiches avec les opérateurs pour garantir leur compréhension
  • Mettre à jour les fiches à chaque évolution de poste, de mission ou de matériel
  • Différencier les types de fiches selon le besoin (poste, machine, chimique, intérim)
  • Utiliser ces supports lors de l’accueil SSE, des causeries sécurité et des évaluations
  • Les intégrer au système documentaire SSE (DUERP, plan d’action, suivi des formations)

En synthèse

La fiche de poste n’est pas une obligation légale systématique, mais elle est un outil utile pour la  prévention SSE.

Elle permet à l’employeur d’appliquer concrètement les principes généraux de prévention, notamment le 9e : donner les instructions appropriées aux travailleurs.

Elle constitue une réponse adaptée aux exigences du référentiel MASE 2024, qui renforce l’importance de la formalisation des responsabilités, des risques et des moyens de prévention.

Utilisée de manière différenciée selon les contextes (poste, machine, chimique, intérim), elle fixe le cadre des obligations, interdictions et recommandations et complète le dispositif de management de la prévention.

Accompagnement par ANTHEA CONSEILS

ANTHEA CONSEILS accompagne les entreprises dans l’élabration, l’actualisation et l’appropriation de ces fiches, à travers :

  1. la définition des besoins par métier,
  2. l’intégration dans le système documentaire SSE,
  3. la formation des encadrants à l’utilisation de ces outils.

Nous sommes également en mesure de répondre à vos besoins d’accompagnement de formation ou d’audits QSSE , ou MASE

découvrez nos autres articles sur le MASE

Télécharger le référentiel MASE

  • Vous souhaitez en savoir plus, réaliser un audit blanc, un audit de certification, déployer le MASE, contactez-nous
  • 📩 Un besoin de formation, vous pouvez nous adresser votre expression de besoin